各種証明書発行
証明書発行手続きについて
本校卒業生が諸証明書の発行を希望する場合は、以下のような手続きとなります。
- 本人または家族等の代理人が来校し、窓口での申請
- 郵送での申請
- 電話・FAXによる受付は、原則として行いません。
- 成績証明書・調査書・単位修得証明書には発行期限がありますのでご注意ください。各種証明書等が発行できない場合には発行不能証明書を発行いたします。
交付可能な証明書及び交付日数
※交付日数は目安です。余裕を持って申請してください。
(1) 窓口での申請
本校事務室窓口にて「証明書発行申請書」に必要事項を記入して申し込んでください。証明書を受け取りに来ることが困難な場合、郵送も可能です。その場合には、送料(レターパック、520円または370円)をお支払いください。
種類 | 交付日数 | 備考 |
---|---|---|
卒業証明書 | 即日 | 発行期限なし |
成績証明書 | 3日 | 卒業後5年以上経過した場合は発行できません |
調査書 | 3日 | 卒業後5年以上経過した場合は発行できません |
単位修得証明書 | 3日 | 卒業後20年以上経過した場合は発行できません |
英文証明書 | 7日 | 上記期限を適用します |
発行不能証明書 | 交付日数 | 備考 |
---|---|---|
成績証明書 | 即日 | 卒業後5年以上経過した場合に発行します (発行期限なし) |
調査書 | 即日 | 卒業後5年以上経過した場合に発行します (発行期限なし) |
単位修得証明書 | 即日 | 卒業後20年以上経過した場合に発行します (発行期限なし) |
(2) 郵送での申請
証明書発行申請書(又は便箋)に以下の必要事項を記入し、宛先を記入した返送用のレターパック(520円または370円)と共に事務室証明書係まで送付してください。
<必要事項>
1.氏名 2.生年月日 3.卒業年月日 4.卒業時クラス 5.卒業時担任 6.証明書の種類 7.必要枚数 8.使用目的
郵送日数が加算されますので、余裕を持って申請してください。